ふたたび、スケジュール管理など
スケジュール管理です。
難しいです。
なかなかノウハウ書のようにスマートにいきません^^;
まったく出来ていないわけではなく、一応はやっています。
さすがに、仕事を行き当たりばったり適当にこなしているわけではないです。
でも、ヌケモレも多くてもっと効率よくやりたいなと・・・。
それで、ビジネス書を読んで実践してみたんですが、微妙な感じ^^;
具体的にどこが微妙?
自分が参考にした本では、付せんを使ってスケジュール管理する方法だったのですが、手帳が付せんだらけになって、見た目が気になります。『何か、付箋いっぱいですね〜』と同僚にとか言われて、気恥ずかしい^^;
タスクを終えると付箋を外して捨てるのですが、手帳を見てもいつ何をやったかがわかりずらいのもちょっと困る。
でも、スケジュール管理がうまくいかない1番の原因は、やりたくないタスクをスケジュールに組み込まず、そのまま宙ぶらりんにしている事! (なんか気が重くて先送りしてしまうんだよね)
あと、朝、スケジュールを記入する前に急な用件が飛び込んだりして、タスクの調整や確認を吹っ飛ばす。そんな日は「もういいや」とズルズルと行き当たりばったりで仕事を進めてしまってね・・・。そしてスケジュール管理のことはどこかに飛んで数日後にやり直す。それの繰り返し・・・^^;
じゃあ どうするべき?
とりあえず、付箋はやめて今まで通りに記入します。手が出ないタスクについては、タスクを15分くらいで終われるくらいに小さくします。ここはセオリー通りに
朝いちにできればいいのですが、そうもいかないことも多いので、前日に翌日の管理を行います。ここは、ちょっと気合が必要かな。残業してでもこれはやらねば。
まとめると
- タスクの洗い出しは今まで通り行う。
- 付せんはやめて手帳に直接書き込む
- 手が出ないタスクは小さいタスクに分ける(15分くらいで終われるくらい)
- 前日に次の日のタスクを確認。スケジュールに組み込む。
シンプルにやっていきます。